Buenas,

Espero que el comienzo de semana esté siendo leve. Por desgracia este mail no ayuda por lo inesperado y el extra de trabajo que es :(

Nos ha llegado notificación de AECID que, debido a haber pedido una prórroga del proyecto y que por tanto nos pasamos de los 18 meses de ejecución, estamos obligadas a hacer Informe intermedio narrativo y económico. Por bases en cuanto te pasas de 18 meses hay que hacer informe intermedio.

Es decir, toca hacer Informe intermedio de ejecución desde el 1-01-2023 al 31-12-2023. Y me han pedido que lo entreguemos lo antes posible.

Informe económico:

Adjunto el excel que cada SETEM debe rellenar en cuanto a su parte económica. IMPORTANTE: en este excel, en la pestaña de "Listado comprobantes" no sólo hay que rellenar los gastos de las contrataciones o viajes que hayáis hecho con los dineros enviados a cada SETEM, hay que rellenarlo con TODOS los gastos realizados: contratación de servicios; personal. Para haceros una idea, en el excel adjunto he puesto un ejemplo en rojo.

Varios recordatorios/peticiones:

1º) NO es necesario justificar el dinero de los Costes Indirectos.

2º) El Informe de justificación es acumulativo, con lo cual, lo que ahora entreguemos de Informe de justificación económica no puede cambiar en nada en el Informe Final. Sobre todo lo digo para la partida de personal.

3º) Una vez rellenado el excel cada SETEM, nos enviáis tb adjunto todas las facturas escaneadas tal y como las habéis puesto en el excel.

4º) Las facturas que imputéis al proyecto y las nóminas y seguros sociales deben estar sellados. El sello debe llevar la siguiente información:

Hay que poner en bolígrafo el % que esté imputado a AECID  (será 100% en el caso de facturas y x% en el caso del personal).

Informe Narrativo:

- No hay que entregar Fuentes de Verificación (menos mal!!)

- Lo voy a ir haciendo yo y lo que necesite os iré pidiendo la información. Lo bueno es que el narrativo tb va en excel así que no podemos enrollarnos demasiado en el informe. Por favor, cuando os escriba pidiendo información concreta dadle prioridad !!

Por favor, dadle prioridad a justificar económicamente vuestros gastos imputados a AECID en 2023 y enviarme la información solicitada sobre el narrativo cuando os pida.

Cualquier duda hablamos por mail o llamadme al móvil.

Muchas gracias, Iratxe