Bon dia companyes!
Us fem correu resum del tema que us deia la setmana passada, pel qual us
vaig fer la consulta sobre la data oficial d'incorporació d'una sòcia.
La Ciutat Invisible com a gestoria de l'Aresta ens va enviar un correu
fa unes setmanes dient-nos que des del Registre els han dit que s'han de
registrar les actes de Consell Rector i d'Assemblea, així com el llibre
de sòcies i capitals socials, que fins ara era voluntari però sembla que
ara hi pot haver inspeccions i que demanin la documentació dels darrers
tres anys.
És estrany perquè no es basen en cap canvi normatiu específic, no han
fet cap comunicació oficial des dels registres i sembla que tot és des
d'un terreny informal i que segons amb qui parlen del registre els diuen
una cosa o una altra. Total, que ells estan recomanant a les coopes que
porten que ho facin, però nosaltres no sabem calibrar exactament la
rellevància d'això.
Amb l'Adri hem trucat i recopilat la info que tenia La Ciutat Invisible,
què diu la Llei de Coopes, etc. per veure on podria afectar per poder
traspassar-vos-ho. Veiem que té dues possibles impicacions, per una
banda, això afecta a totes les cooperatives que atenem a Coopcamp i per
altra banda afecta a les promotores de Coopcamp per la nova Convocatòria.
En aquest sentit, a la sol·licitud de subvenció de CoopCamp hi ha una
Declaració Responsable on les coopes han de dir que estan al corrent de
les obligacions registrals i aquí és on ens genera dubtes perquè no
sabem si això afecta. Vam veure el document de resolució de dubtes de la
DG i quan llisten a quines obligacions fan referència, aquesta no hi consta:
/Condició de beneficiàries (totes les entitats han d’estar al
corrent de pagament i d’obligacions registrals) → q vol dir
obligacions registrals?/
/Fa referència al conjunt formal d’obligacions registrals que
defineix la llei, que tenen les entitats atenent la seva forma
jurídica. En termes generals, que s’hagi efectuat la inscripció dels
actes que sigui obligatori inscriure./
/Us recordem que totes les entitats han d’estar inscrites en el
registre corresponent //_*a data de publicació de la
convocatòria*_//(a excepció de les cooperatives o societats laborals
que poden presentar-se havent iniciat el tràmit d’inscripció), tenir
el càrrec vigent del representant legal i haver dipositat
//_*favorablement*_//els comptes anuals de l’exercici 2022 (en el
cas d’associacions només les declarades d’utilitat pública)./
Podria ser que no ho hagin recollit per error o podria convertir-se en
un requisit properament o per a properes subvencions? No ho sabem.
Llavors, veiem que la cosa és rellevant si va en sèrio i no entenem
perquè està en aquest terreny tan poc clar. Us passem la informació que
tenim i us proposaríem si podeu valorar a CoopCamp què cal fer,
nosaltres hem vist que potser poden anar bé les següents passes, però
valoreu vosaltres el què considereu:
*
Milmans pot parlar amb la seva xarxa de gestories per aclarir d'on
surt això i fins a quin punt cal avisar a les coopes del territori?
*
Escoda (GM) o Gerard (GT Acompanyaments), cal preguntar algo a la XAC?
*
Cal fer alguna comunicació com a CoopCamp per a les coopes?
Com a Aresta estem mirant de deixar-ho tancat aquests dies per deixar-ho
arreglat i que no ens agafi a l'Adri i a mi de permís (pq ens
encarreguem de les gestions de Secretaria de l'Aresta) i menys sent
l'entitat sol·licitant de CoopCamp.
Us adjuntem per si us facilita coses:
- Informacions vàries i passes a fer per posar al dia les actes i
llibres. Exemple de taula per endreçar les actes (Ho hem fet nosaltres).
- Model d'acta d'assemblea i model d'acta de CR (Models de LCI).
Si necessiteu algun altre aclariment, ens ho dieu!
Una abraçada!
Adri i Gemma
--
