Bon dia! Envii un
recordatori d'acords que hem anat prenent fins al moment
sobre com comunicar-mos amb el grup, ja que tenim diferents
canals. Entre altres coses, en diferents
ocasions ens hem proposat
reduir el número de missatges de correu i de Telegram.
Exemples: vàrem dir que no feia falta avisar per Telegram
que havien arribat les verdures,
perquè arriben sempre els dimarts al migdia. Tampoc és necessari fer missatges de Telegram quan arriben productes al rebost que no s'han de recollir urgentment, (podem no
avisar perquè periòdicament van arribant els productes que falten, o si decidim avisar i és un producte que no se fa malbé, es podria fer per butlletí). Justament a l'estiu sí que
hi ha més urgència d'avisar de productes que es poden fer malbé amb la calor, que cadascú valori si el missatge és necessari o no i per quin canal.
Recuper la informació que
tenim al document
d'acollida i hi afegesc alguna coseta per actualitzar,
si teniu aportacions les podeu fer arribar a cures:
4.2. Comunicació
Els diferents canals de comunicació dels que disposem son els següents:
1.- Assemblees
2.- Trobades informals
3.- Correu electrònic
4.- Xat de Telegram
5.- Telèfon
QUINES COSES PER QUIN CANAL?
Assemblees:
- Temes importants pel funcionament de la xarxa
- Temes de cures o emocionals
- Decisions de direcció com a grup
- Delegar responsabilitats
- Si un tema és urgent i important i no hi ha una assemblea pròximament, se’n pot convocar una d'extraordinària.
Trobades informals:
- Per trobar-mos, fer coses junts, conèixer-mos més.
- Xerrar de temes oberts, per elaborar una proposta
- No és un espai per prendre decisions
Correu electrònic: a través de la llista de distribució: nyamera.intern@grups.pangea.org
- Convocatòries i actes
- Temes organitzatius fàcils de resoldre
- Propostes per anar pensant cadascú a casa
- Comunicar informació que no implica resposta
- Fer peticions de necessitats (les respostes, en comunicació individual)
- No per fer consultes complexes ni importants
- No per tractar temes emocionals ni de cures
- No per temes que poden esperar a l'assemblea. Si volem afegir un tema per l'assemblea, dir-li directament a qui faci l'orde del dia.
- Tenir en compte els temes i seguir els fils. Obrir un fil nou per un tema nou.
- Tenir en compte que no tothom ho veurà el mateix dia.
- Tractar de fer un ús menys abundant: usar el butlletí quan el correu pot esperar una setmana a ser enviat i llegit, escriure només a la persona/es implicada i no a tot el grup,
- demanar un punt de l’ordre del dia per temes que poden esperar a l’assemblea...
Correu electrònic al
butlletí: a través de la llista
de distribució: nyamera.butlleti@grups.pangea.org
- Si s’envia un correu a aquesta llista, s’agruparan uns quants correus i s’enviaran aproximadament al final de la setmana (quan hi ha uns quants missatges acumulats, quan
s’adjunta un fitxer o fotografia, o quan la persona responsable fa que s’enviïn), així rebrem un sol correu en lloc de cinc, per exemple.
- Qualsevol punt de la llista anterior que pugui esperar una setmana a ser enviat i llegit.
Grup de Telegram
- Organitzar trobades informals
- Compartir info que pugui interessar
- No donar per fet que tothom ho ha vist ni que tothom ho veurà aviat (hi ha al manco 2 persones que no tenen Telegram: Ali i Cris Martínez)
- Pot servir per comunicar una informació urgent (canvi de plans) sempre que es demani confirmació de lectura i es cridi per telèfon a qui no hagi confirmat
- Decidim emprar-ho com a prova temporal i revisar d'aquí uns mesos. Anar alerta si es queda fora de la comunicació alguna persona.
- Hi ha un grup general, un grup de porcs i un grup de verdures.
Telèfon (les trucades, encara existeixen!)
- Temes pràctics de comunicació 1-1 (quedar per entregar/recollir material, fer una tasca...)
- Decisions molt pràctiques i puntuals d'un grup de feina
- Ens donam permís per fer-nos trucades operatives sense demanar com va la vida.
Es proposa una tria en cascada: si es pot resoldre amb una comunicació individual, preferir-la. Si pot esperar a l'assemblea, esperar. Si no, correu o telegram, posant atenció als
usos diferents.